مسار عملي
البيع الآجل ومتابعة ديون العملاء
تبيع بالأجل من غير ما تنسى مين عليه كام.
- هتخرج بإيه
- كل دين مربوط بعميل معروف، وعندك كشف حساب تطبعه وتحصّل بيه.
- الوقت المتوقع
- التجهيز ١٠ دقايق، وبعدها دقيقة للعملية
- مين يعمله
- صاحب المحل أو المدير بيفعّل، والكاشير بينفّذ لو مسموح له.
-
فعّل البيع الآجل
الشرح الكامل: إعدادات المحلمن إعدادات المحل. من غير التفعيل ده مفيش دين في النظام أصلًا.
-
سجّل العميل قبل ما تديله أجل
الشرح الكامل: العملاءالاسم مطلوب، والتليفون بيسهّل تلاقيه بسرعة في البيع. تقدر تسجّل عميل جديد من شاشة البيع نفسها من غير ما تسيبها.
مينفعش دين بلا عميل — المتبقي لازم يدخل دفتر حساب معروف، مش رقم سايب.
-
بيع وحدّد المدفوع
الشرح الكامل: البيع السريع (نقطة البيع)في البيع السريع اختار العميل وحدّد المبلغ المدفوع فعلًا. الفرق بيتسجّل على حسابه تلقائيًا.
لو عندك مجموعات أسعار مفعّلة والعميل في مجموعة، خصمها بيتطبّق لوحده.
-
تابع مين عليه كام
الشرح الكامل: أرصدة العملاءتقرير أرصدة العملاء بيوريك الصورة كاملة في صفحة واحدة، وكشف حساب العميل بيطلع تفصيل حركته للطباعة أو الإرسال.
-
حصّل وسجّل التحصيل
لما العميل يدفع، سجّل التحصيل على حسابه — ما تسيبهوش في دماغك ولا في ورقة. لو التحصيل جزء من تسوية فاتورة، استخدم «تسوية الفاتورة» اللي بتجمع المرتجعات والإضافات والخصومات والتحصيل في مستند واحد.
إزاي تتأكد إنك عملتها صح
- رصيد العميل في التقرير مطابق للمتبقي على فواتيره.
- كشف الحساب بيطبع صح.
- بعد التحصيل الرصيد نزل بالمبلغ المحصّل.
الغلطات اللي بتحصل كتير
- عايز أبيع آجل من غير ما أسجّل العميل
- مش متاح بالتصميم. الدين من غير صاحب معروف مش دين، ده رقم ضايع.
- الكاشير مش شايف خيار الآجل
- مفتاح البيع الآجل في إعدادات المحل، وفيه صلاحية للكاشير منفصلة.
- رصيد العميل مش مظبوط
- راجع المرتجعات والتسويات على فواتيره — كلها بتتحرّك على نفس الحساب.