دورة اليوم: من فتح الدرج لتقفيله
الروتين اللي بيخلي فلوس الدرج تطابق النظام كل يوم.
- هتخرج بإيه
- يوم مقفول بأرقام متطابقة، وأي فرق معروف سببه واتسجّل.
- الوقت المتوقع
- ٥ دقايق أول اليوم و١٠ آخره
- مين يعمله
- الكاشير بيفتح ويقفل ورديته، والمالك أو المدير بيقفل اليوم.
-
افتح الوردية وعدّ الدرج
الشرح الكامل: ورديات الكاشيرأول ما تبدأ شغلك، افتح وردية وأدخل رصيد بداية النقدية اللي في الدرج فعلًا. الرقم ده هو نقطة البداية اللي كل حساب بعد كده هيتبني عليها — فعُدّ الفلوس، ما تكتبش رقم من الذاكرة.
-
بيع عادي، وتابع الملخص الحي
الشرح الكامل: البيع السريع (نقطة البيع)أثناء الوردية الصفحة بتوريك ملخص لحظي: عدد المبيعات، الإجمالي، والنقد المتوقع في الدرج. خُد عليه نظرة في نص اليوم — أسهل بكتير تلاقي فرق دلوقتي من إنك تدوّر عليه آخر اليوم.
-
اقفل الوردية بالعدّ الفعلي
آخر شغلك، عُدّ النقدية فعليًا وأدخل المبلغ. النظام بيحسب الفرق بين المتوقع والفعلي ويسجّله.
لو في فرق، ما تعدّلش الرقم عشان يظبط — اكتب الفعلي. الفرق المسجّل معلومة، والرقم المظبوط بالغصب مش معلومة.
-
اقفل اليوم (ده غير الوردية)
الشرح الكامل: تقفيل اليومالوردية بتتابع درج موظف واحد. تقفيل اليوم بيطابق مبيعات ومصروفات الفرع كله مع النقدية الفعلية.
اختار اليوم والفرع، راجع الإجماليات وطرق الدفع والمتوقع في الدرج، عُدّ النقدية وأدخل المبلغ، واحفظ. تقدر تصدّره CSV.
محلك بيفضل فاتح بعد 12 بالليل؟ حدّد الأول الساعة اللي يومك بيقفل فيها من «إعدادات المحل ← يوم الشغل»، عشان بيع بعد نص الليل يتحسب على الليلة اللي فلوسه في درجها.
-
اعرف يعني إيه «مقفول»
لو قفل العمليات بعد التقفيل مفعّل، أي إلغاء أو مرتجع أو استبدال على يوم مقفول هيطلب مستخدم مسموح وسبب تعديل مكتوب — وكل ده بيتسجّل.
ده مقصود: اليوم المقفول رقم اتبنى عليه قرار، فتغييره لازم يسيب أثر.
إزاي تتأكد إنك عملتها صح
- الوردية مقفولة والفرق فيها صفر أو معروف سببه.
- تقفيل اليوم محفوظ للفرع.
- مجموع طرق الدفع في التقفيل مطابق لليوم في تقرير المبيعات.
الغلطات اللي بتحصل كتير
- الكاشير مش عارف يبيع
- لو «إلزام الكاشير بفتح وردية» مفعّل، لازم يفتح وردية الأول.
- الدرج ناقص وأنا متأكد من البيع
- راجع المصروفات النقدية اللي خرجت من الدرج، والمرتجعات اللي اترد فيها كاش. الاتنين بيأثروا على المتوقع.
- قفلت اليوم بالغلط
- تقدر تعيد فتحه لو صلاحيتك تسمح، وده بيتسجّل. ما تحاولش تصلّح الوضع بفواتير عكسية.
- يوم فيه زيادة واليوم اللي بعده عجز بنفس المبلغ
- غالبًا بيع بعد 12 بالليل اتحسب على اليوم اللي بعده، وفلوسه اتسلّمت مع درج الليلة. لو محلك بيفضل فاتح بعد نص الليل، خلّي المالك يحدد ساعة قفل اليوم من «إعدادات المحل ← يوم الشغل».