تقفيل اليوم

تقفيل اليوم بيطابق مبيعات ومصروفات اليوم مع النقدية الفعلية في الدرج.

• اختر اليوم والفرع اللي عايز تقفّله.
• راجع الإجماليات: المبيعات، طرق الدفع، والمتوقع في الدرج.
• عُدّ النقدية فعليًا وأدخل المبلغ — والنظام بيحسب أي زيادة أو عجز.
• احفظ التقفيل، وتقدر تصدّره CSV.

مهم: بعد التقفيل، لو «قفل العمليات بعد التقفيل» مفعّل، أي تعديل لاحق على اليوم بيتطلب سبب مكتوب. المالك بيشوف كل الفروع، والموظف بيشوف فرعه بس.

محلك بيفضل فاتح بعد 12 بالليل؟ من غير إعداد، اليوم بيقفل مع تغيير التاريخ: بيعة الساعة 1 الفجر بتتحسب على اليوم اللي بعده، فيطلع في الدرج زيادة يوم وعجز بنفس المبلغ اليوم اللي بعده. خلّي المالك يختار الساعة اللي يومك بيقفل فيها من «إعدادات المحل ← يوم الشغل» (مثلًا 7 الصبح): أي بيع أو مرتجع أو مصروف أو تحصيل قبلها بيتحسب على الليلة اللي فاتت، والشاشة بتفتح على الليلة اللي لسه شغالة وبتكتبلك فوق الفترة بالظبط.

أسئلة شائعة

• س: إيه اللي أقدر أعمله من صفحة «تقفيل اليوم»؟
  ج: تقفيل اليوم بيطابق مبيعات ومصروفات اليوم مع النقدية الفعلية في الدرج.
• س: ليه الصفحة أو زر معيّن مش ظاهر عندي؟
  ج: ظهور الصفحات والأزرار بيتحدد بصلاحية حسابك، نوع نشاط المحل، والإعدادات المفعّلة — مش بباقتك، لأن كل المميزات مفتوحة في كل الباقات. راجع المالك أو المدير وإعدادات المحل؛ فتح الرابط مباشرة ما بيتجاوزش الصلاحيات.
• س: إزاي أتعامل مع عجز أو زيادة؟
  ج: أدخل النقدية الفعلية كما عُدّت واترك النظام يظهر الفرق. راجع المبيعات النقدية والمدفوعات والمرتجعات والمصروفات بدل تغيير الرقم لإخفاء الفرق.
• س: هل أقدر أفتح اليوم بعد تقفيله؟
  ج: حسب إعداد القفل والصلاحية: المالك أو مدير مسموح قد يعيد الفتح أو ينفذ تجاوزًا بسبب مكتوب. كل تجاوز يتوثق ويرسل إشعارًا.
• س: التقفيل يمنع كل التعديلات تلقائيًا؟
  ج: منع العمليات يحتاج تفعيل «قفل العمليات بعد التقفيل». من دونه يظل التقفيل سجل مطابقة، ومعه تُطبق صلاحيات وأسباب التجاوز.
• س: أطبع أو أصدّر التقفيل إزاي؟
  ج: استخدم الإيصال الحراري للطباعة السريعة، أو تصدير CSV للمراجعة والتجميع خارج النظام.
• س: ليه عندي زيادة في يوم وعجز في اليوم اللي بعده بنفس المبلغ؟
  ج: غالبًا فيه بيع اتعمل بعد 12 بالليل: فلوسه اتسلّمت مع درج الليلة، لكن اليوم عندك بيقفل مع تغيير التاريخ فاتحسب على اليوم اللي بعده. دي نفس الفلوس محسوبة في يومين، مش فلوس ضايعة. لو محلك بيفضل فاتح بعد 12، خلّي المالك يختار ساعة قفل اليوم من «إعدادات المحل ← يوم الشغل».
• س: ليه بيعة الساعة 2 بالليل ظهرت في تقفيل امبارح؟
  ج: لأن المالك محدد إن يوم الشغل بيقفل ساعة معيّنة الصبح (من «إعدادات المحل ← يوم الشغل»). أي بيع أو مرتجع أو مصروف قبل الساعة دي بيتحسب على الليلة اللي فاتت، لأن فلوسه في درجها. الفترة بالظبط مكتوبة فوق في شاشة التقفيل وعلى الإيصال.
• س: فتحت التقفيل الساعة 3 الفجر لقيته على تاريخ امبارح، ليه؟
  ج: لأن يوم الشغل عندك لسه ما خلصش، فالشاشة بتفتح على الليلة اللي شغالة. بعد ساعة قفل اليوم هتفتح على اليوم الجديد، وتقدر تغيّر التاريخ من فوق في أي وقت.
• س: قفلت اليوم الساعة 5 الفجر والبيع بعدها بيطلب سبب، ليه؟
  ج: لأن الساعة لسه قبل ساعة قفل اليوم، فالبيع ده تبع الليلة اللي قفلتها، و«قفل العمليات بعد التقفيل» مفعّل. اختار ساعة قفل اليوم بعد ما كل الفروع تقفل وتخلص التقفيل، وقبل ما أول فرع يفتح.