تحويلات المخزون بين الفروع
هنا كل التحويلات بين الفروع وحالتها، مع صندوق واضح للتحويلات المنتظرة موافقة فرعك.
افتح الصفحة دي في حسابكتحويلات المخزون بين الفروع
هنا كل التحويلات بين الفروع وحالتها، مع صندوق واضح للتحويلات المنتظرة موافقة فرعك.
- عند الإرسال: الكمية تُخصم من الفرع المصدر فورًا وتصبح «بانتظار الموافقة»؛ لا تدخل مخزون الفرع المستلم بعد.
- الموافقة والاستلام: يقوم بها مستخدم مسموح له في الفرع المستلم، وعندها فقط تُضاف الكمية لمخزونه.
- الرفض: من جهة الفرع المستلم وبسبب مكتوب؛ يرجع الكمية للمصدر.
- الإلغاء: جهة الفرع المصدر تسحب التحويل قبل استلامه، فترجع الكمية للمصدر.
- بانتظار موافقتي: فلتر يعرض التحويلات المرسلة إلى الفروع المتاحة لك.
- إذن التحويل: اطبعه أو نزّل PDF يرافق البضاعة.
مهم: الخاصية تحتاج تعدد الفروع، وتظهر للمالك/المدير فقط. الإجراءات على يوم مقفول قد تطلب سببًا.
أسئلة شائعة
- س: إيه اللي أقدر أعمله من صفحة «تحويلات المخزون بين الفروع»؟
ج: هنا كل التحويلات بين الفروع وحالتها، مع صندوق واضح للتحويلات المنتظرة موافقة فرعك. - س: ليه الصفحة أو زر معيّن مش ظاهر عندي؟
ج: ظهور الصفحات والأزرار بيتحدد بصلاحية حسابك، نوع نشاط المحل، والإعدادات المفعّلة — مش بباقتك، لأن كل المميزات مفتوحة في كل الباقات. راجع المالك أو المدير وإعدادات المحل؛ فتح الرابط مباشرة ما بيتجاوزش الصلاحيات. - س: المخزون اختفى من المصدر ولسه مش في المستلم، راح فين؟
ج: التحويل معلّق وفي الطريق: خُصم من المصدر لحمايته من البيع المكرر، وسيدخل المستلم بعد «موافقة واستلام» أو يرجع للمصدر عند الرفض/الإلغاء. - س: مين يوافق ومين يلغي؟
ج: المستخدم المسموح له في الفرع المستلم يوافق أو يرفض؛ جهة المصدر تلغي قبل الاستلام. - س: التحويل بقى بيعرض «سعر المستهلك» و«التكلفة»، دول بيتحسبوا إمتى؟
ج: بيتسجلوا وقت التحويل نفسه كنسخة محفوظة، مش بسعر المنتج النهارده. يعني لو غيّرت السعر بعدين، إذن التحويل القديم بيفضل على الأرقام اللي اتحوّلت بيها فعلًا. - س: ليه محتاج أشوف قيمة التحويل أصلًا؟
ج: عشان تعرف قيمة البضاعة اللي في الطريق بين فرعين، وتوقّع عليها في إذن التحويل المطبوع. الأرقام دي للتوثيق بس — التحويل بيحرّك المخزون، مش الفلوس.
إرسال تحويل مخزون
استخدمها لنقل عدد محدود من الأصناف من فرع إلى فرع، بالبحث أو مسح الباركود.
- من فرع: لازم يكون فرعًا مسموحًا لك وتُقرأ منه الكمية المتاحة.
- إلى فرع: أي فرع نشط في متجرك غير المصدر؛ المستلم هو الذي سيوافق.
- الأصناف: اختر المنتج واللون/المقاس إن وجد، وأدخل كمية لا تتجاوز المتاح في المصدر.
- حد التحويل الواحد 100 صنف: من 80 صنف بيظهر عدّاد تحت القائمة. عند الـ100 زرار الإضافة بيختفي، ومسح الباركود بيزوّد كمية الأصناف اللي في القائمة بس — الصنف الجديد بيطلعلك تنبيه إنه ما اتضافش. احفظ التحويل وكمّل الباقي في تحويل جديد.
- نقل كل أصناف فرع: يفتح صفحة النقل بالجملة بدل تحميل مئات الخانات في النموذج العادي.
- بعد الحفظ: تُخصم الكميات من المصدر وتظل في الطريق حتى يوافق الفرع المستلم؛ الرفض أو الإلغاء يرجعها للمصدر.
لو يوم المصدر مقفول: يظهر حقل سبب التعديل بعد التقفيل عند تفعيل قفل العمليات.
أسئلة شائعة
- س: إيه اللي أقدر أعمله من صفحة «إرسال تحويل مخزون»؟
ج: استخدمها لنقل عدد محدود من الأصناف من فرع إلى فرع، بالبحث أو مسح الباركود. - س: ليه الصفحة أو زر معيّن مش ظاهر عندي؟
ج: ظهور الصفحات والأزرار بيتحدد بصلاحية حسابك، نوع نشاط المحل، والإعدادات المفعّلة — مش بباقتك، لأن كل المميزات مفتوحة في كل الباقات. راجع المالك أو المدير وإعدادات المحل؛ فتح الرابط مباشرة ما بيتجاوزش الصلاحيات. - س: ليه زرار الإضافة اختفى ومش قادر أزوّد أصناف في التحويل؟
ج: التحويل الواحد بياخد لحد 100 صنف، ولما توصلهم زرار الإضافة بيختفي. احفظ التحويل ده وكمّل الباقي في تحويل جديد لنفس الفرع — الفرع المستلم بيوافق على كل تحويل لوحده. ولو عارف من الأول إنك هتنقل تشكيلة كبيرة، استخدم «نقل كل أصناف فرع». - س: مسحت الباركود وطلعلي «القائمة وصلت للحد الأقصى»، الصنف راح فين؟
ج: ما اتضافش للتحويل خالص، ولا اتخصم من المخزون. ابعته في تحويل جديد، وما تشحنش البضاعة دي مع التحويل الحالي — وإلا المستلم هيلاقي بضاعة أكتر من اللي في الإذن. ولو الصنف موجود أصلًا في القائمة، المسح بيزوّد كميته عادي. - س: ليه في حد لعدد الأصناف أصلًا؟
ج: لأن الشاشة دي بتعيد رسم كل سطر مع كل مسح أو تعديل، فبعد كام مية سطر بتتقل لحد ما توقف وتضيّع اللي كتبته. الحد بيحميك من ده. صفحة «نقل كل أصناف فرع» معمولة للتشكيلات الكبيرة وبتشيل مخزون فرع كامل في مرة واحدة. - س: ليه بيقولي «التحويل الواحد يقبل حتى 100 صنف» لما بحفظ؟
ج: القائمة فيها أكتر من 100 سطر. امسح الزيادة واحفظ، وابعت الباقي في تحويل جديد.
تفاصيل تحويل المخزون
هنا تتابع التحويل وصنوفه، وتنفّذ الإجراء المناسب حسب حالته وفرعك.
- معلّق: الكمية مخصومة من المصدر ولم تدخل المستلم بعد.
- موافقة واستلام: تظهر للمستخدم المسموح له في الفرع المستلم وتضيف الكميات إلى مخزونه.
- رفض: يظهر للمستلم، يحتاج سببًا، ويرجع الكميات للمصدر.
- إلغاء: يظهر لجهة المصدر قبل الاستلام، يحتاج سببًا، ويرجع الكميات.
- إذن التحويل: متاح للطباعة أو التحميل PDF في كل حالة للرجوع إليه.
ليه زر مش ظاهر؟ الأزرار تتحدد بالحالة وبالفرع المسموح للمستخدم: المستلم يوافق/يرفض، والمصدر يلغي.
أسئلة شائعة
- س: إيه اللي أقدر أعمله من صفحة «تفاصيل تحويل المخزون»؟
ج: هنا تتابع التحويل وصنوفه، وتنفّذ الإجراء المناسب حسب حالته وفرعك. - س: ليه الصفحة أو زر معيّن مش ظاهر عندي؟
ج: ظهور الصفحات والأزرار بيتحدد بصلاحية حسابك، نوع نشاط المحل، والإعدادات المفعّلة — مش بباقتك، لأن كل المميزات مفتوحة في كل الباقات. راجع المالك أو المدير وإعدادات المحل؛ فتح الرابط مباشرة ما بيتجاوزش الصلاحيات.
نقل مخزون بالجملة
دي الشاشة المناسبة لنقل تشكيلة كبيرة أو مخزون فرع كامل من غير نموذج ثقيل.
- اختر المصدر: النظام يحمّل كل أصنافه ويحددها تلقائيًا بالكميات المتاحة.
- ابحث وحدد: البحث يفلتر الظاهر، و«اختر الكل/إلغاء الكل» يؤثران على النتائج الظاهرة فقط؛ الاختيارات المخفية بالبحث تظل محفوظة.
- عدّل الكمية: قلّل أي سطر أو ألغِ تحديده. لا يمكن إرسال صفر أو كمية أكبر من المتاح وقت الإرسال.
- اختر المستلم: لازم يكون فرعًا نشطًا ومختلفًا عن المصدر.
- الإرسال: ينشئ تحويلًا واحدًا منتظر الموافقة، بنفس دورة الاستلام والرفض والإلغاء.
مهم: عداد المحدد يشمل كل الأصناف المحددة حتى لو مش ظاهرة بسبب البحث.
أسئلة شائعة
- س: إيه اللي أقدر أعمله من صفحة «نقل مخزون بالجملة»؟
ج: دي الشاشة المناسبة لنقل تشكيلة كبيرة أو مخزون فرع كامل من غير نموذج ثقيل. - س: ليه الصفحة أو زر معيّن مش ظاهر عندي؟
ج: ظهور الصفحات والأزرار بيتحدد بصلاحية حسابك، نوع نشاط المحل، والإعدادات المفعّلة — مش بباقتك، لأن كل المميزات مفتوحة في كل الباقات. راجع المالك أو المدير وإعدادات المحل؛ فتح الرابط مباشرة ما بيتجاوزش الصلاحيات. - س: البحث لغى الأصناف اللي اخترتها؟
ج: لا. البحث يخفي غير المطابق فقط، والاختيارات والكميات تظل محفوظة. عداد المحدد هو المرجع قبل الإرسال. - س: ليه الكمية اترفضت رغم إنها كانت ظاهرة؟
ج: المتاح يُراجع مرة ثانية لحظة الإرسال؛ ممكن تكون حصلت مبيعات أو حركة مخزون بعد فتح الصفحة. حدّث الكمية للموجود الآن.