المشتريات
هنا تدير فواتير الشراء من الموردين وتتابع المدفوع والمتبقي.
افتح الصفحة دي في حسابكالمشتريات
هنا تدير فواتير الشراء من الموردين وتتابع المدفوع والمتبقي.
- أنشئ فاتورة شراء بالمورد والأصناف وكمياتها وتكلفتها.
- تابع حالة الدفع (مسددة / جزئية / معلقة) وسجّل دفعة على الفاتورة المعلّقة.
- فلتر حسب المورد، الحالة، حالة الدفع، أو التاريخ.
ملاحظة: متاح للمالك/المدير ولمتاجر التجزئة. خيار «المعلقة فقط» بيعرض الفواتير اللي لسه عليها مستحقات.
أسئلة شائعة
- س: إيه اللي أقدر أعمله من صفحة «المشتريات»؟
ج: هنا تدير فواتير الشراء من الموردين وتتابع المدفوع والمتبقي. - س: ليه الصفحة أو زر معيّن مش ظاهر عندي؟
ج: ظهور الصفحات والأزرار بيتحدد بصلاحية حسابك، نوع نشاط المحل، والإعدادات المفعّلة — مش بباقتك، لأن كل المميزات مفتوحة في كل الباقات. راجع المالك أو المدير وإعدادات المحل؛ فتح الرابط مباشرة ما بيتجاوزش الصلاحيات. - س: المسودة زوّدت المخزون؟
ج: لا. المسودة للمراجعة فقط؛ المخزون وحساب المورد يتأثران عند إتمام الفاتورة. - س: أعرف الفواتير اللي عليها فلوس إزاي؟
ج: استخدم فلتر حالة الدفع أو «المعلقة فقط»، وافتح الفاتورة لتسجيل دفعة مرتبطة بها. - س: إيه الفرق بين دفعة فاتورة ودفعة عامة للمورد؟
ج: دفعة الفاتورة تقلل مستحق فاتورة محددة، أما دفعة المورد العامة فتدخل دفتره من ملف المورد. استخدم الأكثر دقة للحالة.
إضافة فاتورة شراء
فاتورة الشراء بتسجّل بضاعة داخلة من مورد، وبتزوّد المخزون تلقائيًا فور الحفظ.
- الفرع والمورد: مطلوبين — حدّد المورد اللي جالك منه (تقدر تضيف مورد جديد من هنا).
- التاريخ والحالة: «مكتملة» بتأثّر على المخزون فورًا، و«مسودة» بتتسجّل من غير ما تحرّك مخزون.
- الدفع: حدّد طريقة الدفع والمبلغ المدفوع؛ الفرق بيتسجّل كمستحق للمورد.
- الخصم والضريبة: اختياريين على مستوى الفاتورة.
- الأصناف: ضيف كل منتج وكميته وسعر تكلفته؛ لو المنتج له اختيار حدّده.
- الاستلام بوحدة أكبر: لو مفعّل، استلم بالكرتونة والنظام يحوّلها لقطع.
مهم: لو المنتج بأرقام تسلسلية امسح باركود كل وحدة (رقم في كل سطر) والكمية بتتظبط تلقائيًا. حفظ الفاتورة «المكتملة» بيزوّد المخزون على طول.
أسئلة شائعة
- س: إيه اللي أقدر أعمله من صفحة «إضافة فاتورة شراء»؟
ج: فاتورة الشراء بتسجّل بضاعة داخلة من مورد، وبتزوّد المخزون تلقائيًا فور الحفظ. - س: ليه الصفحة أو زر معيّن مش ظاهر عندي؟
ج: ظهور الصفحات والأزرار بيتحدد بصلاحية حسابك، نوع نشاط المحل، والإعدادات المفعّلة — مش بباقتك، لأن كل المميزات مفتوحة في كل الباقات. راجع المالك أو المدير وإعدادات المحل؛ فتح الرابط مباشرة ما بيتجاوزش الصلاحيات. - س: المخزون يزيد عند الحفظ ولا الإتمام؟
ج: لو حفظت كمسودة لا يتغير. الفاتورة المكتملة أو إتمام المسودة هو الذي يزيد مخزون الفرع ويسجل حساب المورد. - س: أستلم كرتونة والمخزون قطعة إزاي؟
ج: عند تفعيل وحدات التحويل اختر وحدة الاستلام الكبيرة؛ النظام يضرب الكمية في معاملها ويحفظ الرصيد بالوحدة الأساسية. - س: أدخل أرقام IMEI إزاي؟
ج: للمنتج المتتبع تسلسليًا أدخل رقمًا فريدًا لكل قطعة، غالبًا سطر لكل رقم؛ عدد الأرقام لازم يطابق الكمية المستلمة. - س: المبلغ المدفوع أقل من الإجمالي، يحصل إيه؟
ج: الفارق يتسجل مستحقًا للمورد، ويمكن سداده لاحقًا من تفاصيل الفاتورة.
تفاصيل فاتورة الشراء
من هنا تراجع فاتورة الشراء وتحوّل المسودة إلى مكتملة، تسجل دفعة للمورد، أو تلغي الفاتورة بصلاحية واضحة.
- المسودة: محفوظة للمراجعة ولا تزود المخزون. اضغط «إتمام الفاتورة» عندما تتأكد من الأصناف والكميات والتكلفة.
- المكتملة: زادت مخزون الفرع وسجلت المدفوع والمتبقي في حساب المورد.
- تسجيل دفعة: يظهر لو الفاتورة مكتملة وعليها متبقي؛ المبلغ لا يمكن أن يتجاوز المستحق.
- الإلغاء: يحتاج سببًا ولا يمكن التراجع عنه؛ يعكس أثر الفاتورة على المخزون وحساب المورد حسب حالتها.
- الأرقام التسلسلية والتشغيلات: تظهر تفاصيلها مع البنود لو كانت المزايا مفعّلة وقت الاستلام.
بعد التقفيل: الإتمام أو الدفع أو الإلغاء في يوم مقفول قد يحتاج سبب تعديل بعد التقفيل.
أسئلة شائعة
- س: إيه اللي أقدر أعمله من صفحة «تفاصيل فاتورة الشراء»؟
ج: من هنا تراجع فاتورة الشراء وتحوّل المسودة إلى مكتملة، تسجل دفعة للمورد، أو تلغي الفاتورة بصلاحية واضحة. - س: ليه الصفحة أو زر معيّن مش ظاهر عندي؟
ج: ظهور الصفحات والأزرار بيتحدد بصلاحية حسابك، نوع نشاط المحل، والإعدادات المفعّلة — مش بباقتك، لأن كل المميزات مفتوحة في كل الباقات. راجع المالك أو المدير وإعدادات المحل؛ فتح الرابط مباشرة ما بيتجاوزش الصلاحيات. - س: إلغاء فاتورة مكتملة يرجع المخزون؟
ج: نعم، الخدمة تعكس أثر الاستلام وحساب المورد مع تسجيل السبب، بشرط صلاحية العملية وعدم وجود تعارض يمنع الإلغاء. - س: ليه زر الدفعة مش ظاهر؟
ج: يظهر للمالك/المدير فقط عندما تكون الفاتورة مكتملة وغير ملغاة وعليها مبلغ متبقٍ.