الجرد
اعمل جرد دوري بمقارنة الرصيد النظري بالكمية الفعلية في الفرع وتحديد الفروقات.
افتح الصفحة دي في حسابكالجرد
اعمل جرد دوري بمقارنة الرصيد النظري بالكمية الفعلية في الفرع وتحديد الفروقات.
- أنشئ جرد للفرع، وأدخل الكميات الفعلية للأصناف.
- النظام بيوضّح الأصناف اللي فيها فرق وقيمة الفرق التقديرية.
- تابع الحالة: مسودة / جاري الجرد / معتمد.
ملاحظة: متاح للمالك/المدير ولمتاجر التجزئة. الجرد بعد إنشائه للقراءة فقط (مش بيتعدّل أو يتحذف) عشان يفضل سجل موثوق.
أسئلة شائعة
- س: إيه اللي أقدر أعمله من صفحة «الجرد»؟
ج: اعمل جرد دوري بمقارنة الرصيد النظري بالكمية الفعلية في الفرع وتحديد الفروقات. - س: ليه الصفحة أو زر معيّن مش ظاهر عندي؟
ج: ظهور الصفحات والأزرار بيتحدد بصلاحية حسابك، نوع نشاط المحل، والإعدادات المفعّلة — مش بباقتك، لأن كل المميزات مفتوحة في كل الباقات. راجع المالك أو المدير وإعدادات المحل؛ فتح الرابط مباشرة ما بيتجاوزش الصلاحيات. - س: أبدأ جرد جديد ولا حركة تسوية؟
ج: الجرد مناسب لعد عدة أصناف ومراجعة الفروق قبل اعتماد واحد، وحركة التسوية مناسبة لتصحيح صنف معلوم فورًا. - س: ينفع يكون فيه أكثر من جرد مفتوح؟
ج: تجنب تداخل جردين لنفس الفرع والأصناف؛ المخزون قد يتحرك بين اللقطتين ويصعب تفسير الفرق. أكمل أو ألغِ المفتوح أولًا.
بدء جرد جديد
الجرد بيقارن الكمية الفعلية في المحل بالكمية المسجّلة في النظام ويظبّط الفرق.
- الفرع: الفرع اللي هتجرده (مطلوب).
- نطاق الجرد: «كل المنتجات» بيجيب كل الأصناف، «قسم معين» بيجرد قسم واحد، «جرد فارغ» بيبدأ فاضي وتضيف الأصناف بإيدك.
- القسم: بيظهر ويكون مطلوب لو اخترت «قسم معين».
ملاحظة: بعد الحفظ بتفتح الجرد وتدخل الكميات الفعلية، ولما تكمّله النظام بيسجّل فروق المخزون كتسويات (وبيحترم قفل التقفيل).
أسئلة شائعة
- س: إيه اللي أقدر أعمله من صفحة «بدء جرد جديد»؟
ج: الجرد بيقارن الكمية الفعلية في المحل بالكمية المسجّلة في النظام ويظبّط الفرق. - س: ليه الصفحة أو زر معيّن مش ظاهر عندي؟
ج: ظهور الصفحات والأزرار بيتحدد بصلاحية حسابك، نوع نشاط المحل، والإعدادات المفعّلة — مش بباقتك، لأن كل المميزات مفتوحة في كل الباقات. راجع المالك أو المدير وإعدادات المحل؛ فتح الرابط مباشرة ما بيتجاوزش الصلاحيات. - س: إيه الفرق بين كل المنتجات وقسم وجرد فارغ؟
ج: كل المنتجات يجهز كل مخزون الفرع، والقسم يجهز أصنافه فقط، والفارغ يسمح لك بإضافة ما ستعده يدويًا. - س: كمية النظام بتتحدد إمتى؟
ج: تُحفظ عند بدء الجرد كخط أساس. العمليات اللاحقة تحتاج تنظيمًا حتى لا يصبح الفرق مضللًا.
تنفيذ واعتماد الجرد
دي شاشة العمل الفعلية للجرد: تدخل الكمية التي عُدّت، تراجع الزيادة والعجز، ثم تعتمد أو تلغي.
- كمية النظام: لقطة محفوظة عند بدء الجرد للمقارنة، وليست خانة تعديل.
- الكمية الفعلية: اكتب ما عُدّ على الرف لكل صنف؛ الفرق والقيمة يتحسبان تلقائيًا.
- غير المعدود: لو اعتمدت وفيه أسطر فارغة، تُعتبر مطابقة للنظام ولا يتغير مخزونها.
- اعتماد الجرد: يسجل حركات مخزون للفروقات فقط ولا يمكن التراجع عنه.
- إلغاء الجرد: يحتاج سببًا ولا يغيّر المخزون.
- تصدير CSV: ينزّل كل الأسطر والكميات والفروق للمراجعة أو الأرشفة.
بعد التقفيل: اعتماد فروق على يوم مقفول قد يحتاج سبب تعديل بعد التقفيل.
أسئلة شائعة
- س: إيه اللي أقدر أعمله من صفحة «تنفيذ واعتماد الجرد»؟
ج: دي شاشة العمل الفعلية للجرد: تدخل الكمية التي عُدّت، تراجع الزيادة والعجز، ثم تعتمد أو تلغي. - س: ليه الصفحة أو زر معيّن مش ظاهر عندي؟
ج: ظهور الصفحات والأزرار بيتحدد بصلاحية حسابك، نوع نشاط المحل، والإعدادات المفعّلة — مش بباقتك، لأن كل المميزات مفتوحة في كل الباقات. راجع المالك أو المدير وإعدادات المحل؛ فتح الرابط مباشرة ما بيتجاوزش الصلاحيات. - س: لو سبت صنف من غير كمية واعتمدت، هيتصفر؟
ج: لا. السطر غير المعدود يُعتبر مطابقًا للنظام ولا يتغير؛ اكتب صفرًا صراحةً فقط لو عُدّ ووجدته صفرًا. - س: أقدر أتراجع بعد الاعتماد؟
ج: لا. الاعتماد ينشئ حركات تسوية فعلية. راجع التلخيص وصدّر CSV قبل التأكيد لو محتاج مراجعة ثانية.