الجرد: تتأكد إن النظام = الرف

أول جرد ليك خليه قسم واحد. لما تتعوّد على الدورة، وسّع.

عند الإنشاء بتحدّد الفرع (مطلوب) ونطاق الجرد: «كل المنتجات»، أو «قسم معين»، أو «جرد فارغ» بتبدأ فاضي وتضيف الأصناف بإيدك.

بعد الحفظ بتفتح الجرد وتدخل الكميات الفعلية للأصناف.

عُدّ الرف الأول واكتب في ورقة أو موبايل، وبعدين أدخل الأرقام. لو بتعُدّ وعينك على الرقم اللي في النظام، هتأكّد الرقم الغلط من غير ما تحس.

النظام بيوضّح الأصناف اللي فيها فرق وقيمة الفرق التقديرية.

الفرق الكبير غالبًا غلطة عدّ أو بضاعة في مكان تاني (مخزن، تحويل في الطريق، صنف محجوز لعميل). راجعه قبل ما تعتمد — الاعتماد بيكتب التسوية.

لما تكمّل الجرد، النظام بيسجّل فروق المخزون كتسويات وبيحترم قفل التقفيل.

تابع الحالة: مسودة / جاري الجرد / معتمد.

الجرد بعد إنشائه للقراءة فقط — ما بيتعدّلش وما بيتحذفش. ده مقصود عشان يفضل سجل موثوق تقدر ترجع له.

لو اكتشفت غلط بعد الاعتماد، اعمل حركة مخزون تصحيحية بسببها — ما تحاولش تمسح التاريخ.