تستلم بضاعة جديدة من مورد
فاتورة الشراء مقابل الإضافة السريعة — وإمتى تستخدم كل واحدة.
- هتخرج بإيه
- البضاعة دخلت المخزون بتكلفتها الصح، ومستحق المورد اتسجّل.
- الوقت المتوقع
- من ٥ لـ ٢٠ دقيقة حسب عدد الأصناف
- مين يعمله
- صاحب المحل أو المدير.
-
اختار الطريق الصح
الشرح الكامل: المشتريات- فاتورة شراء — لما البضاعة جاية من مورد. بتسجّل التكلفة والمستحق وبتزوّد المخزون.
- إضافة مخزون — لتصحيح رصيد أو رصيد افتتاحي من غير مورد.
لو في مورد، استخدم فاتورة الشراء. التكلفة اللي بتتسجّل هنا هي اللي تقرير الربح هيحسب عليها بعدين.
-
سجّل الفاتورة: الفرع والمورد الأول
الفرع والمورد مطلوبين، وتقدر تضيف مورد جديد من نفس الشاشة.
الحالة فارقة: «مكتملة» بتأثّر على المخزون فورًا، و«مسودة» بتتسجّل من غير ما تحرّك مخزون — مفيدة لو لسه بتراجع.
-
أدخل الأصناف بتكلفتها
لكل صنف: المنتج (والاختيار لو له ألوان/مقاسات)، الكمية، وسعر التكلفة.
- استلام بوحدة أكبر: لو مفعّل، استلم بالكرتونة والنظام يحوّلها لقطع.
- أرقام تسلسلية: امسح باركود كل وحدة، رقم في كل سطر — والكمية بتتظبط لوحدها.
-
حدّد الدفع، والباقي يبقى مستحق
الشرح الكامل: أرصدة الموردينحدّد طريقة الدفع والمبلغ المدفوع. الفرق بيتسجّل كمستحق للمورد وبيظهر في أرصدة الموردين.
الخصم والضريبة على مستوى الفاتورة اختياريين.
-
اطبع الباركود للي محتاج
الشرح الكامل: طباعة الباركودلو البضاعة جاية من غير باركود، اطبع ملصقات من صفحة طباعة الباركود. النظام بيستخدم الباركود المحفوظ أولًا، وSKU كبديل لو مفيش باركود.
جرّب مسح ورقة فعلية قبل ما تطبع كمية كبيرة.
إزاي تتأكد إنك عملتها صح
- كمية الأصناف زادت في الفرع الصح.
- مستحق المورد ظهر في أرصدة الموردين.
- مسحت باركود صنف جديد في البيع السريع وظهر.
الغلطات اللي بتحصل كتير
- حفظت الفاتورة والمخزون ما زادش
- حالتها غالبًا «مسودة». المسودة بتتسجّل من غير ما تحرّك مخزون.
- الربح بعدين طلع غلط
- التكلفة في فاتورة الشراء هي أساس الحساب. لو دخّلتها صفر أو تقريبية، الربح هيطلع متضخّم.
- اليوم مقفول
- الإضافة هتطلب سبب مكتوب لو قفل العمليات مفعّل.