آخر الشهر: تعرف ربحت كام
التقارير بالترتيب اللي يديك صورة كاملة.
- هتخرج بإيه
- رقم ربح تقديري تفهم من فين جه، وتعرف مين عليه فلوس ومين ليه.
- الوقت المتوقع
- من ٢٠ لـ ٤٠ دقيقة
- مين يعمله
- صاحب المحل أو المدير بصلاحية البيانات الحساسة.
-
اتأكد إن كل الأيام مقفولة
الشرح الكامل: تقفيل اليومقبل أي تقرير، راجع إن أيام الشهر كلها اتقفلت. يوم ناقص معناه أرقام ناقصة، وهتدوّر على الفرق في التقارير من غير ما تلاقيه.
-
ابدأ بتقرير المبيعات على الصافي
الشرح الكامل: تقرير المبيعاتاختار الشهر وشوف «صافي المبيعات» مش «الإجمالي» — الصافي هو اللي فضل مباع بعد المرتجعات والاستبدال.
لو الفرق بين الاتنين كبير، دي معلومة لوحدها: يبقى في نسبة ارتجاع تستاهل تتراجع. استخدم فلتر «حالة المرتجع» عشان تشوف الفواتير دي.
-
شوف ملخص الربح
الشرح الكامل: ملخص الربحبيجمع المبيعات والتكلفة والربح التقريبي والمصروفات وصافي الربح في صفحة واحدة، وتقدر تختار الفترة بسرعة أو نطاق مخصّص.
الأرقام تقديرية ومبنية على تكاليف البضاعة المسجّلة — فدقّتها من دقّة التكاليف اللي دخّلتها.
-
راجع مصروفاتك
الشرح الكامل: المصروفاتالمصروفات اللي مش مسجّلة بتخلي الربح يبان أعلى من الحقيقة. سجّل الإيجار والمرتبات والكهربا وأي مصروف نقدي خرج من الدرج.
-
اقفل الحلقة: مين عليه ومين ليه
الشرح الكامل: أرصدة العملاءأرصدة العملاء لفلوسك عند الناس، وأرصدة الموردين لفلوس الناس عندك. الاتنين بيكمّلوا الصورة — الربح على الورق مش نفس الفلوس في إيدك.
-
خُد نظرة على المخزون
الشرح الكامل: تقرير المخزونتقرير المخزون لقيمة البضاعة الواقفة، والمنتجات الناقصة للي محتاج تطلبه، وتقرير الصلاحيات لو بتشتغل بتواريخ انتهاء.
إزاي تتأكد إنك عملتها صح
- كل أيام الشهر مقفولة.
- صافي الربح ليه تفسير من التقارير اللي فوق.
- عندك قايمة بأعلى أرصدة العملاء عشان تحصّلها.
الغلطات اللي بتحصل كتير
- الربح عالي أوي وأنا حاسس إنه مش كده
- راجع تكاليف المنتجات والمصروفات المسجّلة. غياب التكلفة بيضخّم الربح.
- التقارير مش ظاهرة عندي
- كل التقارير مفتوحة في أي باقة، بس اللي بيكشف تكلفة أو ربح محتاج صلاحية البيانات الحساسة من صاحب الحساب.
- الأرقام دي أقدّمها للمحاسب؟
- دي تقارير تشغيلية تساعدك تدير، مش قوايم مالية ولا إقرار ضريبي. استشر محاسبك.