تدخّل بضاعتك كلها مرة واحدة
استيراد المنتجات من Excel بدل الإدخال اليدوي.
- هتخرج بإيه
- كتالوجك كله في النظام بأسعاره وأكواده، ومراجَع قبل ما يتحفظ.
- الوقت المتوقع
- من ساعة لساعتين حسب حجم الكتالوج
- مين يعمله
- صاحب المحل أو المدير.
-
نزّل القالب — ما تعملش ملف من دماغك
الشرح الكامل: استيراد المنتجاتمن صفحة استيراد المنتجات نزّل القالب الفارغ، أو صدّر منتجاتك الحالية وعدّل عليها لو عندك بيانات فعلًا. القالب فيه الأعمدة بالترتيب الصح، وده بيوفّر عليك أغلب أخطاء الرفع.
-
املأ الملف واحفظه CSV بترميز UTF-8
كل صف منتج: الاسم، القسم، الكود، الباركود، الوحدة، سعر الشراء، سعر البيع، المخزون، حد التنبيه.
الترميز مهم: لو حفظت CSV عادي من Excel غالبًا الأسماء العربية هتطلع رموز. اختار «CSV UTF-8» وإنت بتحفظ.
-
ارفع وعاين قبل ما تأكّد
الملف لحد ١٠ ميجا. بعد الرفع النظام بيوريك معاينة بالنتيجة قبل أي حفظ. لو فيه أخطاء بيوضّحها وتقدر تنزّل ملف بالأخطاء، تصلّحه، وترفع تاني.
ما تتخطّاش المعاينة. دي فرصتك الوحيدة تكتشف عمود مزحلق قبل ما يتكتب على آلاف الصفوف.
-
افهم قاعدة الكمية قبل التأكيد
للمنتجات الموجودة بالفعل: الكمية اللي في الملف بتستبدل الكمية الحالية كتسوية مخزون — مش بتتجمع عليها. والخانة الفاضية معناها «ما تغيّرش الحقل ده».
يعني لو بترفع تحديث أسعار بس، سيب عمود المخزون فاضي خالص. ولو حطيت فيه أرقام قديمة هتمسح أرصدتك الحالية.
-
المنتجات بألوان ومقاسات ليها طريق تاني
الشرح الكامل: اختيارات المنتجاتاحفظ المنتج الأساسي وقسمه الأول، وبعدين اعمل الاختيارات من صفحة التعديل — يدويًا أو بمصفوفة الخصائص. كل اختيار له باركود وسعر ومخزون مستقل.
لما يبقى للمنتج اختيارات، المخزون الحقيقي بيتدار على كل لون/مقاس، وكمية المنتج الأب بتبقى مجرد تجميع.
إزاي تتأكد إنك عملتها صح
- عدد المنتجات في القايمة مطابق لملفك.
- بحثت بكود منتج في خانة «الكود» ولقيته.
- مسحت باركود منتج في البيع السريع وظهر بسعره الصح.
الغلطات اللي بتحصل كتير
- الأسماء العربية طلعت رموز
- الملف مش UTF-8. احفظه من Excel كـ «CSV UTF-8» وارفعه تاني.
- رفعت تحديث أسعار فمسح كمياتي
- عمود المخزون كان فيه أرقام قديمة. الكمية في الاستيراد بتستبدل مش بتضيف — سيب العمود فاضي لو مش قاصد تغيّره.
- بيقول الكود مكرر
- كود المنتج (SKU) فريد على مستوى المتجر كله مش المنتج الواحد. دوّر بالكود في خانة «الكود» — غالبًا على منتج معطّل أو اختيار تابع لمنتج تاني.